Не имеющая аналогов модификация 1с, предназначенная для быстрой и удобной торговли запчастями, в которой учтены все нюансы торговли на отечественном рынке.

Это решение  — результат многолетней работы с десятками организаций, торгующих запчастями. Создавая это решение, мы изучили все алгоритмы и бизнес-процессы торговли запчастями изнутри, от палаток на рынке до крупных оптовых компаний и максимально упростили и автоматизировали все, что тратит Ваше время и время Ваших сотрудников.

• Учет товаров ( запчастей).

Забудьте про проблемы с поиском по артикулу с тире и без, дубли карточек номенклатуры, по-разному заведенные артикулы и дубли вариантов производителей Hyundai/KIA,Hyundai-KIA,HyundaiKIA,Hyundai|KIA в вашей базе. В этой программе все будет четко.

• Исключение дублирования запчастей — проверка по 2-м полям Артикул и Производитель;
• Артикул приводится к универсальному виду — только латинские буквы и цифры. «000-000-Aaa»->»000000AAA», «123/1-2A»->»12312A», что упрощает поиск, исключает дубли по артикулу. Поиск товаров по артикулу без учета символов, пробелов, автопереключение раскладки языка при поиске по артикулу (ищем «Ф0000903851», находим «A0000903851»)
• Синонимы производителей. В 1с заводится производитель Hyundai-KIA, ему задаются варианты (синонимы), например «KIA, MOBIS, Hyundai», все варианты — как у разных поставщиков и покупателей может быть заведен производитель. При заведении запчастей, поиске, загрузке прайсов будет производиться поиск по всем синонимам, что исключит дублирование карточек товаров и уменьшит в разы количество не найденных товаров из-за заведенных по-другому производителей.
• Псевдонимы запчастей. Например, запчасть Mercedes-Benz A0000903851 можно выкладывать в прайс 2-мя строками — с «А» и без «А», не заводя дополнительную карточку товара. При загрузке прайсов, заказов, поступлений 1с будет понимать оба варианта — с «А» и без «А», находя один и тот же товар. Также, используя псевдонимы, можно расширить прайс за счет представления запчасти под разными вариантами производителей, например 0935006920 HYUNDAI/KIA можно выставить в прайсе как 0935006920 KIA, 0935006920HYUNDAI не заводят отдельных карточек товара.

• Классификация запчастей по видам и свойствам

Не нужно писать в название запчасти ее вид и все параметры, достаточно завести список видов деталей и привязать детали к этим видам.

• Классификация запчастей по видам, заполнение свойств по каждому виду;
• Поиск по видам и свойствам

• Автомобили

Как привязать запчасть к автомобилю? Как по автомобилю найти клиента?

• Учет автомобилей — заведение марок, моделей, основных характеристик автомобиля. История изменения госномера, пробега, владельца автомобиля.
• Простая загрузка из excel
• Привязка запчастей к моделям автомобилей ( применимость). Поиск запчастей по модели автомобиля.
• Привязка автомобиля к клиента/организации. Поиск клиента по VIN-номеру автомобиля

• Аналоги номенклатуры

Как загрузить? Как выгрузить? Как удалить кривые аналоги? Как понять достоверность аналога?

• Многоуровневая схема учета аналогов. Товар А -аналогичен товару В, товар В аналогичен товару С, С аналогичен D, есть возможность выводить аналоги первого (А-В), второго (А-В-С), третьего уровней (А-В-С-D). Используя эти уровни вы будете понимать насколько достоверен аналог в зависимости от того, на каком он уровне.
• Возможность добавлять односторонний аналог (Запчасть А может быть заменой запчасти В, но запчасть В не может быть заменой запчасти А)
• Быстрая и простая загрузка и выгрузка аналогов из excel.
• Загрузили неверные аналоги? Вы можете их удалить также по списку из excel-файла
• Грузили целую недели кривые аналоги, перепутав производителя?  Вы можете удалить все аналоги, загруженные за период.

• Прайсы поставщиков

Поставщик шлет вам на почту свой прайс лист. Через 5 минут вы видите его наличие в 1с при поиске товаров. 1с сама грузит прайсы, создает карточки номенклатуры, считает наценку, добавляет чужой прайс в наш собственный.

• Ручная загрузка прайса поставщика из excel  с возможность автоматического создания отсутствующих товаров (карточек номенклатуры)
• Автоматическая загрузка прайс-листов поставщиков форматов xls,xlsx,xlsxm,txt,csv из почты, с ftp-серверов. Отчеты о загрузке, подробная информация об ошибках загрузки.
• Отображение предложения поставщиков при поиске товаров в базе, в документах продажи.
• Включение предложений поставщиков в собственный прайс с гибкой системой наценок и исключений.
• Возможность «вытаскивать» артикул, если он в одной колонке  с наименованием, например » 0935006920 Форсунка в сборе» = 0935006920, возможность задавать количество, если оно указано текстом, например «>10» = 10, «наличие»=1.
• Гибкая система наценок на прайс-лист поставщика — вы можете сделать наценку в зависимости от заходной цены товара, от производителя(бренда), общую наценку на весь прайс-лист поставщика.

• Собственный прайс-лист

Собираете прайс руками в экселе из чужих прайсов? 1с за полчаса разошлет многомиллионный прайс десяткам, сотням ваших клиентов, добавив  предложения ваших поставщиков.

• Автоматическая рассылка прайс-листов по расписанию. Отправка на почту покупателей или на ftp-сервер. Гибкая настройка — каждому покупателю свои настройки (цены, склады, поставщики, исключения).
• Включение остатков поставщиков в прайс-лист
• Рассылка разных вариантов прайс-листа с разных почт
• Использование псевдонимов ( разных вариантов написания названия, артикула, производителя товара) при формировании прайса. За счет этого прайс-лист увеличивается и возрастает % нахождения покупателем нужной детали.
• Настройки авторассылки прайса, что можно выбирать:
  • Склады, где лежит товар
  • Уровень цен
  • Отнимать резерв
  • Характеристики «бу, брак..»
  • Остатки поставщиков с фильтрами по производителям, товарам, минимальной цене, гибкой системой наценок
  • Ограничивать кол-во выводимого товара («показывать не более»)
  • Подстановка аналогов — в прайс попадут отсуствующие на складе товары, есть их аналги есть в наличии
  • Имена производителей из карточки клиента — клиент видит нужных ему производителей, даже если у нас они заведены иначе

• Автозагрузка документов «Поступлений товаров» и «Заказ покупателя» из почты

Ваши сотрудники тратят по полчаса чтобы забить рукам накладную, создать ГТД, завести товары? Для этой 1с достаточно, чтобы на почту пришло письмо с excel-файликом (торг-12, УПД, СФ, произвольный вид) и 1с создаст документ сама, добавит нехватающие товары, номера ГТД. Вы увидите что в списке поступлений/Заказов клиентов сам собой появился новый документ — остается открыть, проверить и провести.

• Поставщик присылает на почту excel-файл поставки (УПД, ТОРг-12, Счет, произвольный список) — 1с автоматически создает документ «Поступление товаров и услуг»
• Покупатель присылает на почту excel-файл заказа  — 1с автоматически создает документ «Заказ покупателя»
• Во всех товарных документах также есть упрощенная ручная загрузка из excel-файлов.
• При автоматическом заведении ГТД исключена проблема разного написания названия страны происхождения товара — используются синонимы названия. Карточка ГТД ищется по номеру и стране и создается автоматически при необходимости.
• Автоподбор склада отгрузки при загрузке заказа покупателя (из своих складов и складов поставщиков). 1с сама выбирает откуда отгрузить или заказать товар.
• Возможность «вытаскивать» артикул, если он в одной колонке  с наименованием, например » 0935006920 Форсунка в сборе» = 0935006920, возможность вычислять цену из суммы.

• Упрощенная адресация товаров

Адреса товаров задаются из рабочего места. У каждого товара на каждом складе может быть 1 адрес. Печать листов сборки и раскладки для кладовщиков по документам закупки и отгрузки.

• Добавлять/изменять адрес можно в карточке товара или в рабочем месте
• Складу можно задать адресацию по шаблону
• Печать Раскладочного листа из документа поступления
• Печать Сборочного листа из документов продажи

• График работы сотрудников, маршруты водителей

Простая и удобна форма для ведения графика работы, учета опозданий, маршрутов водителей.

• Встроенная служба сообщений (типа  icq)

Вся переписка хранится в 1с. В любой момент руководитель может ее проверить

• Рабочее место менеджера по продажам

Быстрый подбор товаров, аналогов, подробная информация о товара — цены, адреса, остатки, аналоги, последние закупки — все в одном месте. Не надо открывать 10 окон — все удобно скомпоновано в одном месте

• Быстрое добавление товара в корзину, в документы, проценка у поставщиков
• Корзина — быстрое добавление, расчет итоговой суммы, печать, перенос корзины в документы
• Изменение цен, адресов, расшифровка резервов и заказанного у поставщиков
• Кнопки для быстрого доступа к основным объектам
• Проценка у поставщиков (API/Web-сервисы)

• Упрощенная система ценообразования

Не надо делать документы «установка цен», закупочные цены автоматически фиксируются при поставке, динамический расчет автоматических цен. Быстрое изменение цены без 1-м кликом без каких-либо документов. Возможность приходовать товар по одной цене, а закупочную цену ставить другую

• Автоматическая фиксация закупочной цены при проведении поступления
• Закупочная цена может отличаться от реальной цены поступления. Это важно для случаев, когда расчет цены продажи идет от цены закупки, а фактическая цена закупки слишиком большая/маленькая для расчета цены продажи.
• Можно выбрать, какие виды цен отображать в рабочем месте
• Динамический расчет цен, рассчитываемых по формуле — не нужно каждый раз делать документы «Изменение цен номенклатуры»

• Максимально упрощенные загрузки из экселя

Товары, аналоги, цены, адреса, производители, штрихкоды. Все, на что раньше тратили многие и многие часы и дни, копаясь в экселях, внешних загрузчиках, «попросите программиста обновить цены, а то доллар вырос» — теперь это сделает любой сотрудник в 3 клика.

• Загрузка в справочники: номенклатура, аналоги, цены, псевдонимы, адреса, штрихкоды, производители
• Загрузка в документы: Поступление товаров, Ввод остатков товаров, Заказ покупателя, Реализация товаров, Перемещение товаров

• Встроенная работа с API (Веб-сервисами) поставщиков

Что это такое? Вы вбиваете артикул в базе — у вас его нет, а клиент стоит и ждет. Вы открываете сайт ЗЗАП ищете, что есть рядом. А теперь не надо открывать сайт, просто жмете кнопку и видите прямо в 1с что где и почем есть в ЗЗАПе. 1 кликом вы можете «утащить» карточку товара, утащить все аналоги по этому товару с ЗЗАПА и добавить их в 1с.

• Вы можете проценить деталь сразу по всем интересующим поставщикам, и не надо ждать, пока 1с «думает» — это происходит в фоновом режиме — запустили и работаете дальше, 1с сообщит об окончании проценки
• Создание карточек товаров и аналогов по данным поставщика

• Доступные на текущий момент веб-сервисы, встроенные в 1с:
  • All4Car
  • EMEX
  • ETSP
  • Goodparts
  • GSAuto
  • JLRdetali
  • LEXET
  • MexCar
  • MXGroup
  • Volvo77
  • ZZAP
  • АБСАвто
  • АвтоЕвро
  • Авто мир
  • Авто питер
  • АвтоРусь
  • Авто спутник
  • Авто трейд
  • Агира
  • Армтек
  • Берг
  • Джа партс
  • Ли арт
  • Микадо
  • РОССКО
  • Смартек
  • СТПартс
  • ТМПартс
  • Фаворит
  • Форум авто
  • Шате М
  • Юником

• Автоматическая загрузка заказов ЗЗАП в 1с

Клиент сделал у Вас заказ на ЗЗАПе — через 5 минут у вас в 1с появился заказ клиента с пометкой «ЗЗАП». Ответить на него вы можете прямо из 1с.

• Автоматическое создания документа Заказ клиента с пометкой ЗЗАП
• Загрузка информации о клиенте
• Возможность давать ответ на заказ ЗЗАП из Заказа в 1с

• Упрощенная система заказа клиента

Вся необходимая информация по товару (склад, остаток, резерв, цены, наличие у поставщиков) видна внутри заказа, заказы поставщику создаются из заказа клиента 1с кликом.

• По выбранной строке видно наличие товара у нас и у поставщиков
• Двойным кликом фиксируется поставщик и цена, по которой заказываем. Одной кнопкой создаются заказы поставщикам. Одной кнопкой создается реализация.
• Оплаты по реализациям и заказам видны внутри документов

• Печать стикеров (наклеек)

Простой функционал печати стикеров (штрихкод, артикул, название) из рабочего места, документов закупок и продаж. 1-м кликом мыши.

• Печать стикеров из рабочего места
• Печать стикеров из документов Поступление товаров, Заказ клиента, Реализация товаров

• Работа со сканером штрихкодов

Вы можете добавлять товары в поступление, заказ, просто  сканируя штрихкод сканером, подключенным к 1с (к компьютеру, ноутбуку, планшету). Либо с помощью сканера проверять уже заполненный документ и видеть расхождения.

• Заполнение документа Поступление товаров с помощью сканера
• Проверка документов Поступления и Реализации с помощью сканера

• Автосервис

В программе реализован минимальный необходимый функционал для работы автосервиса — оформление заказ-наряда, автоработы, учет автомобилей, печатные формы, отчеты по автосервису, график записи на СТО

• Подсистема «Автосервис»
• При установке галки Заказ-наряд в Заказе покупателя становятся доступными все необходимые инструменты для оформления заказ-наряда
• Основные печатные формы
• График записи на СТО

• Минусы и тонкости программы

Они есть в любой программе. И мы о них напишем. Потому что мы работаем честно и точно знаем, что масса уникальных плюсов перекрывает эти минусы.

• Это не «коробочное решение», не написанная с нуля конфигурация, а очень большой блок изменений/дополнений, который ставится поверх типовой конфигурации Управление торговлей, редакция 11.1 (11.1.9.56) Да, именно этот релиз. Никаких гарантий работы с другими релизами нет. Релиз этот далеко не свежий, ему более 3-х лет. И обновить эту конфигурацию до «Управление торговлей 11.4» вы не сможете (хотя вряд ли вам это будет нужно), т.к. в ней изменено множество ключевых механизмов работы конфигурации, на которых строится учет товаров. Но  мы нашли и исправили многие «косяки», которые были в коробочной версии Управления торговлей, а некоторые остались до сих пор в новых версиях, многое упрощено и оптимизировано и работает лучше чем самые свежие версии Управления торговлей. И мы следим за изменениями форм документов (УПД, Торг-12 и т.д.) и оперативно обновляем их.
• Универсальной встроенной синхронизации со свежими версиями Бухгалтерии нет, но есть простой и удобный механизм выгрузки основных торговых документов в БП2/3, разработанный с нуля именно для этой конфигурации. Минимум, достаточный для ведения товарного учета в бухгалтерской программе.
• Из объективных минусов, которые всегда будут сопровождать любую версию Управления торговлей — сложные и неочевидные процедуры расчета прибыли, себестоимости, учета товаров организаций, моментально улетающие в «минус» при неосторожном изменении документа задним числом. Любой, кто работал с товарным учетом в типовых 1с, знаком с этим,  и наше решение, к сожалению, переняло этот сложный и «чуткий» к любым правкам задним числом  механизм, там как в его основе лежит все та же типовая 1с.
• Веб-сервисы поставщиков могут изменяться, при изменении сервиса на стороне поставщика необходима доработка на стороне 1с

• Технические требования и рекомендации

• Для комфортной работы с программой вам будет нужен более-менее шустрый компьютер/сервер. Знакомые с типовыми 1с знают, что начиная с 11 версии Управление торговлей стала очень прожорлива и на Pentium 4, Celeron, и прочих «офисных» машинах  даже не пробуйте ее запускать, тем более мы понимаем, что 1с для запчастей — это не 1с для торговли чем-то другим, у нас будет многомиллионная база номенклатуры, массивные объемы хранимых и оперативно обрабатываемых данных. Чтобы все работало шустро, вам понадобится небольшой SSD-диск, от 8 Гб памяти, и в идеале процессор i7/xeon с хорошей частотой и 4+ ядрами. Тогда пришедший на почту прайс-лист поставщика на 500.000 позиций и собственный прайс-лист на миллион, который надо разослать сотне клиентов не будет проблемой для программы и для Вас.
• При необходимости мы посоветуем/подберем/соберем для вам нужное оборудование и проконсультируем по «железкам».

• Приобретение продукта

• Решение является модификацией типовой конфигурации Управление торговлей 11.1. Для установки решения у Вас должна быть приобретена лицензия на типовую конфигурацию Управление торговлей 11.1/11.2/11.3/11.4. При необходимости мы поможем вам с выбором вида лицензии и покупкой.
• В стоимость входит установка продукта, настройка, помощь в заполнении базы и обучение + техподдержка 1 месяц
• Цена базовой комплектации ( до 5 пользователей ) составляет 150.000 руб.
• До 15-ти пользователей — 250.000 руб
• До 25 пользователей — 350.000 руб
• До 50 пользователей — 500.000 руб
• Неограниченная по кол-ву пользователей лицензия — 800.000 руб
• ( 150.000 руб. — средняя месячная зарплата программиста 1с средней квалификации в Москве )