Гибкая и удобная система для автоматической рассылки прайс-листов клиентам. Автоматическая рассылка прайса по шаблонам, раписанию.

Основные возможности и преимущества:

Создание неограниченного количества шаблонов автоматической рассылки прайса.

Каждый шаблон — отдельный вид прайс-листа со своими настройками колонок, ценами, отборами товаров и т.д.

В каждый шаблон можно добавлять неограниченное количество получателей. Разным шаблонам можно задавать различное расписание рассылки.

Файлы прайса выгружаются без косяков — эксель не «съест» ноль в начале артикула и не поставит пробел в цене товара. Выгруженные прайс-листы оптимизированы под автоматическую загрузку.

Автоматическая рассылка прайса осуществляется через встроенный почтовый клиент, все отправленные письма можно увидеть в 1с.

Алгоритм рассылки оптимизирован для большого количества получателей и объемных прайсов. Одинаковые прайсы группируются и шлются одним письмом, получатели не видят друг друга, т.к. находятся в «скрытых копиях».

Автоматическая рассылка прайса осуществляется с помощью регламентных заданий, у каждого шаблона — свое регламентное задание,автоматическая рассылка прайса идет параллельно по нескольким шаблонам. Также есть возможность ручной рассылки по шаблону нажатием одной кнопки.

Настройка интервалов между отправкой писем, максимального количества получателей копий для избежания ошибок на SMTP-сервере.

Дополнение не изменяет типовые объекты и не повлияет на обновление конфигурации. Для установки необходимо включить режим редактирование объектов и сделать объединение с конфигурацией из файла. Состав дополнения: справочник, обработка, общий модуль, регламентное задание.

Предназначено для Управления Торговлей 11.х.

Примерные данные по скорости рассылки:

Клиент-серверный вариант, core i7 930, база на HDD SATA-II, 12DDr3 ~600MHz.

• Прайс по шаблону 1 на 40.000 тыс позиций, 40 получателей, у каждого свой формат и имя файла, в архиве или без — время рассылки 3 мин
• Прайс по шаблону 2 на 100.000 тыс позиций, 20 получателей, у каждого свой формат и имя файла, в архиве или без — время рассылки 7 мин.
• Обе рассылки запускались одновременно (параллелельно) на одном «сервере». Т.е. вся рассылка 60-ти получателям по 2-м разным шаблонам заняла 7 минут.

Время выполнения почти линейно зависит от количества товаров в прайсе и очень незначительно зависит от количества получателей.

Поддержка:

• цена включает установку в вашу конфигурацию Управление торговлей 11.х;
• бесплатная настройка почты в вашей конфигурации для работы решения;
• бесплатная доработка при любых проблемах работы с типовыми версиями Управления торговлей 11.х;
• бесплатное доработка по согласованию — дополнительные реквизиты, фильтры;
• бесплатные обновления;
• модификация решения под вашу конфигурацию (типовую или нетиповую) по запросу;

По запросу возможно создания индивидуальных версий под специфику вашей 1с. Комплексное внедрение с «остатками поставщиков» —  возможностью рассылать предложения поставщиков как свое наличие, дополнительными вариантами представления товаров и д.р.

Подробные параметры настроек шаблона рассылки:

• Выбор почтовой учетной записи. Одним клиентам можно слать прайс от «vasya@mail.ru», другим — от «CEO@megaholding.org». При условии что вы владелец обоих почтовых ящиков =).
• Отправка прайсов в форматах:.XLS, .XLSX, .TXT /CSV(UTF-8/ANSI), .MXL, .HTML, .DOCX, .PDF, .ODS
• Для текстовых форматов можно выбрать разделитель TAB/»;»/»|»
• Возможность архивации прайсов в ZIP-архив при отправке по почте.
• Возможность вывода в прайс 2-х видов цен с динамической наценкой или скидкой при формировании прайса.
• Произвольное отображение количества вместо количества 100,150, 500 можно показывать покупателю «>100».
• Возможность выводить остатки за минусом резервов или включая резервы.
• Возможность выводить или не выводить товар, если у него не установлена цена, но он есть в наличии.
• Возможность выводить или не выводить товар, которого нет в наличии, но на который установлена цена, можно задавать преставление отсутствующим товарам, например «под заказ».
• Разбивка по складам — вывод колонки «склад», либо вывод всех остатков без учета складов.
• Возможность включать/выключать группировку по характеристикам товаров. Можно выводить характеристики в отдельную колонку или дописывать к наименованию.
• Автоматическое сохранение копии отправленного прайса локально  или в сетевую папку.
• Подробный отчет о рассылке по каждому шаблону на неограниченное количество почтовых ящиков. В отчете показано время рассылки, списки получателей, ошибки, дополнительная информация о изменениях в настройках шаблона.
• Для каждого шаблона задается вид письма — тема, подпись (в тектовом формате или в HTML), отправитель.
• В названиях файлов прайсов, подписях, теме письма можно выводить текущую дату отправки прайса.

• В каждом шаблоне задаются фильтры для номенклатуры по: Складу наличия, Виду номенклатуры, Производителю, Марке, Виду алкогольной продукции и Группе (папке) номенклатуры.

• Рассылать прайс можно на электронные почты и ftp-ресурсы. Для каждого получателя можно задать индивидуальный формат, имя файла прайса, сжатие в ZIP-Архив.

• В макете прайса можно задать:
  • Отступы сверху и слева (если надо выводить таблицу не с первой строки или не с первой колонки)
  • Заголовок и подзаголовок прайса с возможность вывода текущей даты
  • Подпись в нижней части прайса
  • Размер шрифта прайса
• Перед сохранением можно посмотреть, как будет выглядеть прайс через просмотр макета
• Колонки, которые в любом порядке можно выводить в прайс
  • Артикул
  • Производитель
  • Код
  • Марка
  • Наименование
  • Полное наименование (наименование для печати)
  • Характеристика
  • Вид номенклатуры
  • Группа (папка) номенклатуры
  • Описание (Текстовое описание номенклатуры)
  • Вид алкогольной продукции
  • Единица
  • Склад
  • Количество (остаток)
  • Цена
  • Дополнительная цена
  • Вес
  • Объем
  • Картинки номенклатуры (выводятся только для форматов ODS, XLS,XLSX,DOCX,PDF, для других форматов колонка с картинкой убирается)
  • Дополнительные реквизиты номенклатуры
  • Можно создавать произвольные колонки, например «Срок поставки», «Валюта» с предопределенным для всех строк значением.
  • Можно создавать составные поля, например если товара с именем «ФИЛЬТР САЛОННЫЙ», артикулом «676» и производителем «»3F QUALITY» задать составное поле «[Производитель] [Артикул] [Наименование]» — в прайсе отобразится как «3F QUALITY 676 ФИЛЬТР САЛОННЫЙ». В составных полях можно использовать дополнительные реквизиты.
• Для каждой колонки можно задать произвольный заголовок.
• Для каждой колонки можно задать произвольную подпись, например дописывать к цене «руб»,  а к количеству «шт».
• Для каждой колонки можно задать значение по умолчанию — оно будет выводиться, если реальное значение пустое (нет производителя или марки)
• Ширину каждой колонки можно задать вручную
• Для картинок можно задавать высоту

• Можно задать список исключений — номенклатура из этого списка не попадает в прайс.